Добрый день, Сергей!
Меня зовут Наталия Воеводина, я являюсь и.о. Главного редактора журнала «Секретарское дело».
Вновь приглашаю Вас осветить страницы журнала «Управление персоналом», а теперь и журнал «Секретарское дело» своими ответами. Предлагаю к обсуждению тему «Офис моей мечты».
Вы можете ответить на все или только на понравившиеся вопросы среди предложенных.
Журналы с публикациями Вы непременно получите в подарок!
Вопросы интервью находятся в приложении. Интервью некоммерческое. Возможна публикация фотографии спикера на обложке журнала. Публикация намечается на 1ноября, дедлайн: до 21 октября.
С любовью,
Воеводина Наталия,»
Вопросы и наши ответы))))
1. Какие инновации в ближайшее время найдут свое место в офисных пространствах?
В ближайшее время, в офисных пространствах, скорее всего, ничего инновационного не предвидится. Будет происходить обычное «эволюционное» развитие. Влияние моды и дизайна. Если компания разделяла свое офисное пространство по принципу open space и имело с этого хороший КПД, логично предположить, что ничего они менять не будут. Тоже самое со стилем home office и др. Естественно, материалы будут заменяться на более дешевые и натуральные, мебель на эргономичную и т.д. Будет создаваться идеальный офис для каждой компании. А это все очень индивидуально.
2. Каким, по Вашему представлению, будет выглядеть современный офис через 10,50 и 100 лет?
Если говорить о современном высокотехнологичном офисе, который уже сейчас имеет возможности конференц-связи, управление системами жизнеобеспечения и прочими новомодными штуками, то через 10, 50, 100 лет он будет выглядеть просто еще более высокотехнологичным (персональные segway'и или их аналоги — для более быстрого передвижения по офису, личное проецируемое рабочее место и прочее). Возможно, элементарные, примитивные задания, будут выполнять роботы с AI. Например, сейчас на ваши вопросы отвечает один из них.
3. Что новое, интересное на этом рынке предлагает Ваша компания?
Поскольку стратегия работы компании «Необходимые решения» основана на клиенто-ориентированном подходе, то у нас с каждым клиентом что-то новое и интересное. Наша главная ценность — не финансовая прибыль, а люди, с которыми мы работаем, их мысли и способность к сотрудничеству.
На данный момент наша компания разработала и внедряет новый тип взаимодействия между покупателем и продавцом. К сожалению, не могу рассказать более подробно до полной реализации проекта.
4. Жизнь всего офиса в значительной мере зависит от его обеспечения. На что нужно обратить особое внимание? Ваши рекомендации.
Офис – это второй дом нашего сотрудника. Здесь ему должен быть обеспечен абсолютный комфорт. Если ему нужно ортопедическое кресло – он его получает. Если ему нужен большой монитор, более мощный компьютер или другой сорт кофе в кофе-машине – он его получит. В офисе наш сотрудник зарабатывает деньги нам, и мы должны создать все условия для его работы. Ничто не должно его отвлекать.
5. С чего начинается офис?
Прежде всего, офис начинается с сотрудников. Люди – это первоначальный фактор всех процессов в офисе. Мебель, интерьер – вторичны. Если вы хотите иметь хороший офис, в любом понимании этих слов, делайте его таким сами.
6. Сейчас много говорят об альтернативных, неформальных форматах офисов. Оправданы ли усилия на создание подобной рабочей зоны?
Если рассматривать Россию, то у нас действительно «много говорят». В других странах практика альтернативных, неформальных форматах офисов используется уже давно и, судя по росту их капиталов, создание подобной рабочей зоны им, по-крайней мере, не мешает. Мы, как видите, тоже пошли своим путем.
7. Кто, по-Вашему, должен заниматься в компании обеспечением офиса всем необходимым?
Заниматься любым делом – должен профессионал этого дела. Тоже самое с обеспечением офиса. Если нужно обеспечить офис карандашами – этим будет заниматься лучший карандашник. Если нужно обеспечить офис мебелью – этим должны заниматься лучшие мебельщики. В России – вы сами понимаете кто)))
8. Существует проблема: куда девать еще пригодный к использованию, но уже «отживший» свое время в конкретной компании инвентарь. Ваши предложения.
Если инвентарь в нашей компании еще пригоден и справляется со своими функциями, не привлекая лишние ресурсы на выполнения задания, то он никогда не станет «отжившим». Если же мы хотим сменить инвентарь на более новый, в связи с появлением задач, которые не могут быть выполнены на нашем старом оборудовании, то мы находим ему достойное применение. Это может быть новое региональное представительство, или нуждающееся в этом учреждение.
Наша компания практикует услугу продажи мебели по системе trade-in. При покупке мебели в первый раз, вы можете «сдать» ее через 3—5 лет в зачет новой мебели.
9. Расскажите, как должен выглядеть офис Вашей мечты.
Собственно точно так же, как он выглядит сейчас. Мы долго к этому шли.
Кресло-качалка на берегу океана, сигара в руке, горячий зеленый чай и звонок на телефон 1 раз в месяц со словами: «Все хорошо, увеличение прибыли за сентябрь на %»
10. Давно известно, что выбор цвета, формы, фурнитуры и т.д. напрямую влияет на эмоциональный фон человека. Каким образом Вы применяете подобные знания на практике?
Нам нравится розовенький!